Empresa com 250 funcionários: quantas vagas PCD a lei exige?

A conta

250 × 3% = 7,5 → 8. Qualquer fração vira uma vaga a mais; é assim que a auditoria fiscal conta. A faixa de 3% vale de 201 a 500 funcionários. Já tem pessoas com deficiência contratadas? Faça a conta exata na calculadora.

A multa se não preencher

Cada vaga que falta parte de R$ 3.499,80 e recebe 20% a 30% pelo porte da empresa — ou seja, a partir de R$ 4.199,76 por vaga, no valor de 2026. O total fica limitado a R$ 349.978,53 por autuação.

E a multa não fecha a conta: enquanto as vagas seguirem abertas, a fiscalização pode voltar. Detalhes em multa da cota PCD em 2026.

Não achou candidato? Documente a busca

A lei reserva as vagas a pessoas com deficiência habilitadas e a beneficiários reabilitados, e eles nem sempre existem na sua região ou função. A falta de candidatos não dispensa a cota e não impede a autuação. Mas a Justiça do Trabalho, inclusive o TST, tem afastado multas e indenizações quando a empresa comprova que buscou de forma real e contínua. Essa análise é feita caso a caso e depende da qualidade da prova. É essa prova que o sistema organiza.

Registre contatos com instituições, respostas, divulgação e decisões sobre candidatos. Reveja barreiras ao recrutamento e as condições oferecidas. Esses registros não substituem o preenchimento da cota. Como fazer: ofício para as instituições, com modelo.

Outros tamanhos de empresa

• 180 funcionários → 4 vagas (2%)
• 200 funcionários → 4 vagas (2%)
• 201 funcionários → 7 vagas (3%)
• 300 funcionários → 9 vagas (3%)
• 350 funcionários → 11 vagas (3%)
• 400 funcionários → 12 vagas (3%)

A regra completa: Lei de Cotas PCD em português claro.

Dúvidas frequentes

Com 250 funcionários, quantas pessoas com deficiência preciso ter?

8. A cota é de 3% (faixa de 201 a 500 funcionários), e a fração (7,5) sobe para o inteiro seguinte.

Qual a multa se eu não preencher nenhuma das 8 vagas?

Em 2026: de R$ 33.598,08 a R$ 36.397,92 por autuação. Cada vaga que falta parte de R$ 3.499,80 e recebe 20% a 30% pelo porte da empresa, até o teto de R$ 349.978,53.

Quem entra na contagem dos funcionários?

Todos os funcionários com carteira assinada, somando todos os estabelecimentos da empresa. Aprendizes ficam de fora.

Não encontro candidatos. O que faço?

A falta de candidatos não dispensa a cota e não impede a autuação. Mas a Justiça do Trabalho, inclusive o TST, tem afastado multas e indenizações quando a empresa comprova que buscou de forma real e contínua. A análise é caso a caso e depende da qualidade da prova. Amplie os canais, reveja as condições das vagas e registre contatos, respostas e decisões. O que os tribunais examinam é a continuidade da busca, não um intervalo específico.